--- description: Review of snaatch Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: snaatch | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice GB --- Breadcrumb: [Home](/) > [Digital Asset Management Software](/directory/1634/digital-asset-management/software) > [snaatch](/software/451209/snaatch) # snaatch Canonical: https://www.softwareadvice.co.uk/software/451209/snaatch Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.uk/software/451209/snaatch?page=2) > VAULO is a digital asset management system designed to archive, organize, and share media data securely. It serves various industries, including public sector organizations, marketing departments, press agencies, and freelancers, ensuring GDPR compliance and high security standards. The system offers user-friendly upload options such as drag and drop, LiveUpload for direct camera transfers, and ExternalUpload for business partners. It features smart download capabilities that convert original files into different sizes and formats based on recipient needs. The intelligent search functionality delivers results quickly, enhancing efficiency. VAULO provides versatile sharing options with customizable presentation layouts, including Masonry, One Pager, Mix Grid, and dedicated media portals that align with corporate identity. > > Verdict: Rated **5.0/5** by 8 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **5.0/5** | 8 Reviews | | Ease of Use | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.9/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 100% | (10/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: VAULO GmbH ## Commercial Context - **Starting Price**: €2,500.00 - **Pricing model**: (Free version available) (Free Trial) - **Pricing Details**: We’re happy to create a customized offer perfectly tailored to your company’s needs. Our pricing starts at €1,500 net per year. - **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Chromebook (Desktop), Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile) - **Supported Languages**: Brazilian Portuguese, Bulgarian, Catalan, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, European Portuguese, Finnish, French, German, Greek, Hungarian, Icelandic, Irish, Italian, Norwegian, Portuguese, Romanian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swedish - **Available Countries**: Afghanistan, Albania, Algeria, American Samoa, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua & Barbuda, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Bahrain, Bangladesh, Barbados, Belgium, Belize and 206 more ## Features - API - Access Controls/Permissions - Asset Categorisation - Asset Library - Asset Sharing - CMS Integration - Collaboration Tools - Commenting/Notes - Configurable Workflow - Content Management - Customisable Branding - Customisable Templates - Document Management - Document Storage - Drag & Drop - File Conversion - File Management - File Transfer - Full Text Search - Image Library ## Integrations (9 total) - Adobe After Effects - Adobe Illustrator - Adobe InDesign - Adobe Lightroom - Adobe Photoshop - Adobe Premiere Pro - Microsoft Teams - TYPO3 - WordPress ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - 24/7 (Live rep) - Chat ## Category - [Digital Asset Management Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/1634/digital-asset-management/software) ## Alternatives 1. [Canva](https://www.softwareadvice.co.uk/software/241577/canva) — 4.7/5 (13291 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.softwareadvice.co.uk/software/344998/google-workspace) — 4.7/5 (17542 reviews) 3. [OneDrive](https://www.softwareadvice.co.uk/software/23542/onedrive) — 4.5/5 (12677 reviews) 4. [MyDesigns](https://www.softwareadvice.co.uk/software/523938/MyDesigns) — 4.9/5 (124 reviews) 5. [Kontainer](https://www.softwareadvice.co.uk/software/102530/kontainer) — 4.6/5 (287 reviews) ## Reviews ### "perfekte Bilddatenbank für Messen & Events" — 5.0/5 > **Jana** | *25 February 2026* | Events Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Am besten gefällt mir die klare Struktur und die Übersichtlichkeit der Plattform. Gerade im Messe- und Projektumfeld, wo viele Beteiligte mit Bildmaterial arbeiten, ist es enorm hilfreich, wenn Inhalte schnell auffindbar und sauber organisiert sind. Vaulo unterstützt uns dabei, Bildwelten strukturiert zu verwalten und gezielt freizugeben – das spart Zeit und schafft Sicherheit im Umgang mit Assets. Die Bedienbarkeit ist intuitiv, was die interne Zusammenarbeit deutlich erleichtert. > > **Cons**: Im Bereich externer Uploads gibt es noch Optimierungsmöglichkeiten, insbesondere bei der strukturierten Ablage innerhalb bestehender Ordner. > > Wir arbeiten im Messe- und Veranstaltungsumfeld täglich mit großen Mengen an Bildmaterial und vielen unterschiedlichen Beteiligten – Ausstellern, Veranstaltern, Presse und externen Dienstleistern. Genau hier löst VAULO für uns ein zentrales Problem: Struktur, schnelle Auffindbarkeit und Rechtssicherheit in der Bildverwaltung. Ohne ein klares System entstehen schnell lange Suchzeiten, doppelte Ablagen oder Unsicherheiten bei Nutzungsrechten. VAULO schafft hier Ordnung. Besonders hilfreich finde ich die leistungsfähige Suchfunktion, mit der auch umfangreiche Bildbestände schnell durchsuchbar sind. Die Galeriefunktion erleichtert es enorm, Bildmaterial gezielt für unterschiedliche Zielgruppen bereitzustellen, ohne ständig Dateien manuell versenden zu müssen. Sehr wertvoll ist für mich auch die Möglichkeit der sauberen Verschlagwortung – unterstützt durch KI und Serienfunktionen. Das spart Zeit und macht die Strukturierung deutlich effizienter. Gleichzeitig geben die hinterlegten Urheberrechtshinweise und Informationen zu Persönlichkeitsrechten Sicherheit im täglichen Arbeiten, was im Eventkontext essenziell ist. Für uns ist VAULO damit nicht nur ein Ablagetool, sondern eine professionelle Arbeitsgrundlage für eine klare, strukturierte und rechtssichere Bildkommunikation. ----- ### "Solides DAM-System mit guter Usability" — 5.0/5 > **Odette** | *13 May 2025* | Management Consulting | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: snaatch ist intuitiv in der Usability und bietet alle Funktionen, die ein DAM-System braucht. Die Foto-Präsentationen unserer Räumlichkeiten, die wir mit wenigen KLicks erstellen und an Kunden verschicken können, sind super\! Das Preis-Leistungsverhältnis ist fair\! Der direkte Kontakt zur IT hilft sowohl im Setup-Prozess als auch in der täglichen Arbeit mit dem System. Optimierungsvorschläge und Sonderwünsche werden berücksichtigt und können mal als bezahlter Custom Auftrag und mal als grundsätzliche Verbesserung des Systems umgesetzt werden. > > **Cons**: Manchmal müssen wir auf eine Rückmeldung zu einer Frage etwas länger warten. Dies betrifft jedoch meistens Nachfragen zu Features, keine dringenden Probleme. > > Wir haben nach einem Tool gesucht, mit dem wir unsere Marketing Assets an einem zentralen Ort speichern und managen können. Das funktioniert mit snaatch sehr gut. Der Vorteil von snaatch gegenüber größeren Systemen ist der direkte Kontakt zu den beiden engagierten Gründern und dass viele Custom Lösungen angeboten werden können. ----- ### "Super Fotos Software zur Bereitstellung für Kunden" — 5.0/5 > **Jürgen** | *19 July 2025* | Photography | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Die Software ist einfach zu bedienen und bietet alles, was man braucht um seine Bilder als Fotograf für seine Kunden bereitstellen zu können. Und wenn was fehlt, dann einfach den Snaatch Kundensupport anrufen\! Die sind wirklich sehr bemüht und helfen sehr freundlich weiter\! > > **Cons**: Es hat alles gepasst und es gab nichts, was mir nicht gefallen hat. Top Software und es gibt nichts negatives von meiner Seite zu berichten. > > Ich habe die Software für Kunden benutzt, um meine Fotos für diese online bereit zu stellen. Einfacher gehts nicht und es gab nie Rückfragen von Kunden, wie man die Software handhabt. ----- ### "Schnelle, intelligente Fotoverwaltung für kreative Teams" — 5.0/5 > **Daniel** | *14 October 2025* | Computer Software | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Was gefällt dir am besten? Wir arbeiten im IT- und Kreativbereich und verwalten täglich zahlreichen Medien – vor allem Fotos. Mit snaatch und den integrierten KI-Funktionen konnten wir endlich Ordnung in unsere Daten bringen. Bereits wenige Minuten nach dem Onboarding waren sämtliche Dateien automatisch verschlagwortet und mit passenden Keywords versehen. Die Suche funktioniert jetzt blitzschnell, und wir finden genau das, was wir brauchen. Ein großartiges Tool – intuitiv, effizient und zudem preislich absolut fair\! > > **Cons**: Aktuell gibt es tatsächlich nichts, was wir kritisieren könnten. snaatch läuft stabil, durchdacht und erfüllt genau das, was wir gesucht haben. > > Früher lag unser Medienarchiv lokal auf verschiedenen Rechnern und dem NAS – unübersichtlich und schwer durchsuchbar. Dank snaatch ist nun alles zentral organisiert und mit KI-generierten IPTC-Daten versehen. So findet jeder im Team sofort die passenden Dateien, ohne sich durch endlose Ordnerstrukturen klicken zu müssen. Die Effizienzsteigerung ist enorm\! ----- ### "Sehr praktisches DAM-Tool\!" — 5.0/5 > **Ellen** | *8 March 2026* | Photography | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Ich benutze Vaulo (ehemals snaatch) schon seit einiger Zeit und bin begeistert. Das einfacheund schnelle Strukturieren meiner Bilder erleichtert mir den Arbeitsalltag sehr. > > **Cons**: Wenn ich ehrloch bin fällt mir derzeit nichts ein, was mir nicht gefällt. Es funktioniert alles einwandfrei. > > Ich kann meine Bilder bereits während eines Shootings auf den Laptop laden, so erhält der Kunde meine Bilder sofort. Das ist grade im Pressebereich für mich sehr von Vorteil. Anderen Kunden wie zum Beispiel meinen Brautpaaren, kann ich über einen download link sehr viele und große Dateien ebenfalls sehr schnell zukommen lassen. ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.uk/software/451209/snaatch?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.uk/software/451209/snaatch) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data