--- description: Review of Hamilton Meeting Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Hamilton Meeting | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice GB --- Breadcrumb: [Home](/) > [Visitor Management System](/directory/4205/visitor-management/software) > [Hamilton Meeting](/software/407027/hamilton-meeting) # Hamilton Meeting Canonical: https://www.softwareadvice.co.uk/software/407027/hamilton-meeting Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.uk/software/407027/hamilton-meeting?page=2) > How often do your meetings start late because a room was double-booked, hard to find, or incorrectly allocated? This disorganisation is usually due either to a limited number of meeting rooms or to a lack of structure in how they are reserved. Fortunately, solutions exist to improve this process. Their main objective is simple: to make meeting room booking easier by aligning it with both the professional and personal needs of your employees, thanks to clear management of requests. Often integrated with common calendar tools (Outlook, Teams, etc.), these solutions make room booking simpler and more transparent, helping optimise resources and improve team productivity. Everyone immediately knows whether a room is available or if the meeting should be held via video conference due to a lack of space. With a tool like Hamilton Meeting, many features are available to support your teams: • Booking through a clear calendar showing exact opening times and reservation slots for each room. • Customising each room within the tool so employees can choose the most suitable space for their needs (capacity, equipment, etc.), with the option to add photos. • A mobile app allowing meetings to be booked outside the office, with colleagues invited directly. • The ability to include colleagues joining via video conference. • The option to invite external visitors, who automatically receive an email with all the information they need to access the site or join the meeting remotely via a secure link. • Instant email or SMS notifications to inform colleagues of their invitations. • An automatic room release option: if a room is booked but left unused, presence sensors make it available again after a set time. • A catalogue of additional services to make meetings more comfortable and convenient (coffee, pastries, chairs, projectors, etc.). Connected to your external providers, this catalogue enables real-time management of pricing, availability, and stock. • And many other useful features designed to make meeting room booking as simple and efficient as possible. Hamilton Meeting is therefore an ideal tool for improving meeting room management in your organisation. Among its many benefits, the application helps to: • Organise and streamline meeting room reservations across teams. • Redirect small or large groups to the most suitable spaces for their needs. • Enhance meeting experiences with personalised services. • Optimise resource allocation and increase team productivity. > > Verdict: Rated **4.6/5** by 7 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.6/5** | 7 Reviews | | Ease of Use | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.3/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 80% | (8/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Hamilton Apps - Safeware - **Location**: Paris, France - **Founded**: 1995 ## Commercial Context - **Starting Price**: €20.00 - **Pricing model**: Other (Free Trial) - **Pricing Details**: The Premium version starts at €20/meeting room, but a free quote is available for your company and is recommended to ensure that the tool is best suited to your needs and those of your employees. Make an appointment at: https://hamiltonapps.com/calendly/meeting/ - **Target Audience**: 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Chromebook (Desktop), iPhone (Mobile), iPad (Mobile) - **Supported Languages**: English, French, Spanish - **Available Countries**: Andorra, Anguilla, Antigua & Barbuda, Armenia, Aruba, Australia, Bahamas, Barbados, Belgium, Belize, Benin, Bermuda, Bolivia, Brazil, British Virgin Islands, Burkina Faso, Cambodia, Cameroon, Canada, Cayman Islands and 112 more ## Features - API - Access Controls/Permissions - Active Directory Integration - Activity Dashboard - Activity Tracking - Activity/News Feed - Agenda Management - Alerts/Notifications - Annotations - Appointment Scheduling - Approval Process Control - Asset Lifecycle Management - Attendee Management - Automated Scheduling - Availability Indicator - Availability Management - Booking Management - Breakout Rooms - Calendar Management - Calendar Sync ## Integrations (3 total) - 141 In a Box - 1ACCESS - Microsoft Outlook ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - 24/7 (Live rep) - Chat ## Category - [Visitor Management System](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4205/visitor-management/software) ## Related Categories - [Visitor Management System](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4205/visitor-management/software) - [Appointment Scheduling Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4731/appointment-scheduling/software) - [Desk Booking Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4484/desk-booking/software) - [Meeting Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4303/meetings/software) - [Space Management Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4723/space-management/software) ## Alternatives 1. [Clearooms](https://www.softwareadvice.co.uk/software/336481/clearooms) — 4.7/5 (218 reviews) 2. [Archie](https://www.softwareadvice.co.uk/software/501022/Archie) — 4.9/5 (81 reviews) 3. [Meeting4Display](https://www.softwareadvice.co.uk/software/290518/meeting4display) — 4.8/5 (20 reviews) 4. [yoffix](https://www.softwareadvice.co.uk/software/418011/yoffix) — 4.8/5 (83 reviews) 5. [Tactic](https://www.softwareadvice.co.uk/software/334969/tactic) — 4.7/5 (72 reviews) ## Reviews ### "Capacité d'adaptation et rapidité de réponse" — 5.0/5 > **Philippe** | *23 May 2025* | Nonprofit Organization Management | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Nous avons apprécié l'écoute et la réactivité, en particulier concernant notre demande d'utiliser une tablette spécifique qui ne figurait pas dans leur catalogue. Ils ont pris l'initiative de contacter le fournisseur pour obtenir une tablette en prêt, ont vérifié la compatibilité de leurs applications, et ont pu finalement l'inclure dans leur offre. C'est cette capacité d'adaptation qui nous a poussés à choisir Hamilton. ainsi que la relation commercial et support technique , trés réactifs. > > **Cons**: À l'heure actuelle, il n'y a rien de spécifique à signaler. Chaque société possède ses propres caractéristiques, et toutes les situations et problématiques ne peuvent pas être définies précisément. Hamilton est à l'écoute des besoins de ses clients et réagit rapidement. > > Avec Hamilton Meeting, nous avons amélioré la gestion des réservations de salles en la rendant plus conviviale, surtout pour les équipes IT, tout en limitant les réunions non-productives ( dites Fantôme) ----- ### "Un outil simple et efficace pour gérer les visiteurs" — 5.0/5 > **Jean-Michel** | *6 November 2025* | Telecommunications | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Ce que j’apprécie le plus avec Hamilton Visiteur, c’est la simplicité pour enregistrer les visiteurs. L’accueil est plus fluide, les badges se génèrent automatiquement, et on garde facilement une trace des entrées. L’outil fait gagner du temps à l’équipe d’accueil et améliore la sécurité sans compliquer les choses. > > **Cons**: L’interface pourrait être un peu plus moderne, et certaines options de personnalisation sont limitées. De plus, l’intégration avec d’autres outils demande parfois quelques réglages techniques. > > Globalement, j’ai eu une bonne expérience avec Hamilton Visiteur. C’est un outil pratique, utile au quotidien et qui simplifie vraiment la gestion des visiteurs, même si quelques améliorations seraient les bienvenues pour le rendre plus flexible. ----- ### "Avis meeting" — 5.0/5 > **Verified Reviewer** | *6 November 2025* | Government Administration | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: La visibilité du planning des salles, le lien avec des tablettes d'affichage et outlook, la personnalisation, la gestion des validations > > **Cons**: Quelques bugs avec l'API Graph de Microsoft, des ajustements sont en cours pour automatiser les sorties et améliorer la synchronisation avec les systèmes. > > Le déploiement de Hamilton Meeting a permis d’améliorer la gestion des visiteurs et la réservation des salles via Outlook et tablettes, tout en intégrant des processus métiers précis et des ajustements techniques liés au contrôle d’accès. Malgré quelques limites fonctionnelles, l'outil est simple d’usage et permet une grande autonomie. ----- ### "Un outil au service des résidents... mais aussi de l'exploitant" — 4.0/5 > **Luc** | *9 April 2025* | Business Supplies & Equipment | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: La couverture très complète de l'ensemble de nos problématiques métier en matière de service aux résidents et de gestion de site, que ce soit pour l'enregistrement des visiteurs internes et externes, la réservation des salles, les tickets d'incidents... ou même la gestion de la notre base résidents > > **Cons**: Une interface UX mobile encore perfectible et une architecture technique relativement complexe du fait de l'historique des différents modules déployés > > \* Un outil déployé sur la quasi totalité des sites tertiaires Schneider Electric France depuis plus de 10 ans, qui a su évoluer pour intégrer de nouvelles fonctionnalités en fonction de l'évolution de nos besoins \* Une équipe réactive, à la fois pour traiter nos demandes de support et pour les demandes d'évolutions ou d'interventions sur l'infrastructure IT (optimisation de la base de données, gestion des incidents de cybersécurité...) ----- ### "Application fiable et personnalisable" — 4.0/5 > **Matthieu** | *9 April 2025* | Pharmaceuticals | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Forte adaptabilité du produit, de nombreux paramètres de personnalisation sont disponibles. > > **Cons**: L'intégration dans l'univers 365 de chez Microsoft pourrait-être améliorée. > > Nous sommes satisfaits de l’utilisation de cet applicatif de gestion des flux de visiteurs. Il nous permet de fluidifier les entrées et sorties au sein de notre établissement. L’interface est adaptée à nos besoins opérationnels. Grâce à cet outil, nous avons pu optimiser l’accueil de nos visiteurs et renforcer la sécurité de nos locaux. Un véritable gain de temps et d’efficacité pour nos équipes. ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.uk/software/407027/hamilton-meeting?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.uk/software/407027/hamilton-meeting) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Structured Data