--- description: Review of Webling Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Webling | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice GB --- Breadcrumb: [Home](/) > [Club Management Software](/directory/4660/club-management/software) > [Webling](/software/364900/webling) # Webling Canonical: https://www.softwareadvice.co.uk/software/364900/webling Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.uk/software/364900/webling?page=2) > Webling supports volunteer-run clubs and associations in managing administrative and financial tasks collaboratively across their boards. The software combines membership management, accounting, invoicing and membership fees, communication, a member portal, calendars and event management in one central system. Member data can be structured using custom fields and groups, filtered, and imported or exported via Excel or CSV. Individual user permissions can be assigned for collaboration within the club. Invoices and membership fees can be created directly from existing member data, while bank transactions can be imported and processed within the integrated accounting system. For clubs and associations in Switzerland, Germany and Austria, Webling supports country-specific workflows such as Swiss QR invoices with optional TWINT payments, SEPA direct debits and DATEV export. Through the member portal, members can update their own contact details, access documents and information, view calendars and register for events. Webling also provides email and newsletter tools, document management and a REST API for custom integrations. Data is hosted on servers in Switzerland. > > Verdict: Rated **4.4/5** by 11 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.4/5** | 11 Reviews | | Ease of Use | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.0/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 80% | (8/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Webling ## Commercial Context - **Starting Price**: €25.90 - **Pricing model**: Flat Rate (Free version available) (Free Trial) - **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500 - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based - **Supported Languages**: English, French, German, Italian - **Available Countries**: Austria, Belgium, Denmark, France, Germany, Italy, Liechtenstein, Luxembourg, Spain, Switzerland ## Features - API - Access Controls/Permissions - Accounting Integration - Activity Dashboard - Activity Tracking - Application Management - Automated Dues & Renewals - CRM - Chapter Management - Committee Management - Communication Management - Contact Database - Contact Management - Content Management - Credit Card Processing - Customisable Branding - Customisable Forms - Customisable Reports - Customisable Templates - Data Import/Export ## Integrations (9 total) - Eventfrog - Helfereinsatz - ISPConfig - ProcessWire - RaiseNow - RaiseNow - TYPO3 - WordPress - Zapier ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base ## Category - [Club Management Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4660/club-management/software) ## Related Categories - [Club Management Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4660/club-management/software) - [Membership Management Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4395/membership-management/software) - [Association Management Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/447/association-management/software) ## Alternatives 1. [StarChapter](https://www.softwareadvice.co.uk/software/155218/starchapter) — 4.2/5 (656 reviews) 2. [GrowthZone](https://www.softwareadvice.co.uk/software/23362/memberzone) — 4.4/5 (294 reviews) 3. [Novi AMS](https://www.softwareadvice.co.uk/software/335196/novi-ams) — 4.9/5 (131 reviews) 4. [Easy HOA](https://www.softwareadvice.co.uk/software/368506/easy-hoa) — 4.6/5 (98 reviews) 5. [Glue Up](https://www.softwareadvice.co.uk/software/120874/glue-up) — 4.5/5 (198 reviews) ## Reviews ### "Very awesome product with little things missing" — 5.0/5 > **Felix** | *1 September 2023* | Civic & Social Organization | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Formula for registering new members, the financial management of all (bank) accounts, virtual accounts, invoices, budget planning, statistics, etc. Integration with Wordpress is also good with automatic e-mailing of a new registration of a member. > > **Cons**: Missing support to use custom variables (of a member) in the e-mail subject (content works flawless, even with conditionals\!) and invoice attachement filename. No e-mail notificaiton upon a new registration / member request, has to be done with wordpress. > > Very good experience, very satisfied, I am using it for two separate clubs to manage all the members and the financial aspects. ----- ### "Webling ist einfach top." — 4.0/5 > **Hans Peter** | *26 August 2026* | Civic & Social Organization | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Mir gefällt, dass es eine Komplettsoftware ist, die Buchhaltung und Mitgliederverwaltung in einem Tool möglich macht. Alles was ich als Kassier brauche finde ich in Webling. > > **Cons**: Wie in jedem Programm, gibt es auch bei Webling noch Luft nach oben. So sollte es möglich sein, bei den Kreditorenrechnungen das Rechnungsdatum und das Zahldatum eingeben zu können. Ebenfalls toll wäre, wenn der Mailverkehr mit den Members direkt über Wbling abgewickelt werden könnte. > > Bis heute habe ich nur gute Erfahrungen mit Webling und auch mit dem Support gemacht. Es ist ein grosser Vorteil für uns Nutzer, dass die Firma hier in der Schweiz ansässig ist. ----- ### "einfache Nutzung von Webling möglich trotz hoher Komplexität" — 5.0/5 > **Heinz** | *30 July 2026* | Music | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Klare und übersichtliche Struktur. Die Software deckt alle für einen Verein relevanten Funktionen ab. Besonders stark ist die Vernetzung der einzelnen Module untereinander, z.B. die Buchhaltung mit dem Mailversand. Sehr stark ist die Buchhaltung, die sich an den Erfordernissen der einschlägigen Gesetzlichkeiten orientiert. Die Strukturierung der Buchungen in Konten und Sphären machen die Erstellung einer einfachen Einnahmen-Überschuss-Rechnung für die Steuererklärungen sehr einfach. Zudem muss man sich als kleiner Verein nicht mit dem komplexen Kontenrahmen SKR 42 auseinandersetzen. > > **Cons**: Es fehlt die Integration von externen Kontakten und Partnern neben der Mitgliederverwaltung. Dies haben wir über einen kleinen Trick in der Mitgliederverwaltung gelöst. > > Trotz der hohen Komplexität der Software ist die Bedienung recht einfach und intuitiv. Die Kombination von Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Kalender und Dokumenten sowie die Integrationsmöglichkeit in andere Systeme und Webseiten für Kontaktaufnahmen und Mitgliedergewinnung macht den Schritt in die vollständige digitale Verwaltung des Vereins sehr einfach. ----- ### "Wirtschaftsforum Pfarrkirchen e.V." — 5.0/5 > **Stephanie** | *20 March 2025* | Retail | Recommendation rating: 3.0/10 > > **Pros**: Wer individuell möchte, bekommt individuell. Wir benötigen viele spezielle Informationen unserer Mitglieder, die wir ganz einfach mit Feldern erstellen können. Effektives, individuelles Programm, Preis-Leistung top. Empfehlenswert. Kein Schnick Schnack, sondern eine tolle und effektive Datenbank, die keine Wünsche offen lässt. Perfekt. > > **Cons**: Uns ist noch kein Nachteil aufgefallen. Perfekt > > Alles perfekt. Zusätzlich hervorzuheben ist der Support. Schnell, lösungsorientiert und prüft nochmal nach, ob die Hilfestellung erfolgreich war. Hab ich noch nirgends erlebt. ----- ### "Top, weiter so\!" — 5.0/5 > **Manuel** | *17 December 2024* | Law Enforcement | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Webling ist genau das was ich als Mitgliederverantwortlicher brauche. Auch die Rechnungen usw. kann ich so verwalten und habe immer eine Übersicht. > > **Cons**: Rechnungsvorlagen und Mails sollten nach Alphabet geordnet werden können. Momentan ist das nicht möglich. > > Seit ich Webling nutze habe ich über alles einen Überblick und habe deshalb viel weniger Aufwand als mit Excel usw. ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.uk/software/364900/webling?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.uk/software/364900/webling) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data