--- description: Review of elia Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: elia | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice GB --- Breadcrumb: [Home](/) > [Visitor Management System](/directory/4205/visitor-management/software) > [elia](/software/344420/elia) # elia Canonical: https://www.softwareadvice.co.uk/software/344420/elia Page: 1 / 4\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.uk/software/344420/elia?page=2) > elia is an all-in-one workplace management platform built for flexible teams. With tools for desk booking, space analytics, visitor check-ins, and workplace services, elia helps you simplify office operations and make smarter decisions about space. Employees can book desks and rooms in seconds using interactive floor maps, while admins can set rules, track real-time usage, and export reports. elia is modular, scalable, and easy to set up—no training needed, minimal IT involvement, and fully integrated with Microsoft 365, Google, and Slack. Whether you're managing one office or multiple sites, elia gives HR, IT, and Ops teams the visibility and control they need to run a more efficient, flexible workplace. > > Verdict: Rated **4.7/5** by 57 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.7/5** | 57 Reviews | | Ease of Use | 4.9/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.9/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: GPHY ## Commercial Context - **Starting Price**: CA$199.00 - **Pricing model**: Flat Rate (Free Trial) - **Target Audience**: 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop), Android (Mobile), iPhone (Mobile) - **Supported Languages**: English, French - **Available Countries**: Australia, Canada, France, Germany, India, Ireland, Italy, Mexico, Netherlands, New Zealand, Philippines, Singapore, South Africa, United Arab Emirates, United Kingdom, United States ## Features - API - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Activity Tracking - Alerts/Notifications - Approval Process Control - Availability Indicator - Availability Management - Badge Management - Booking Management - Calendar Management - Calendar Sync - Categorisation/Grouping - Customisable Branding - Customisable Forms - Customisable Reports - Data Import/Export - Desk Availability Schedule - Desk Reservation - Digital Signage ## Integrations (4 total) - Google Workspace - Microsoft Outlook - Microsoft Teams - Slack ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - Chat ## Category - [Visitor Management System](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4205/visitor-management/software) ## Related Categories - [Visitor Management System](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4205/visitor-management/software) - [Meeting Room Booking Systems](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4617/meeting-room/software) - [Space Management Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4723/space-management/software) - [Desk Booking Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4484/desk-booking/software) ## Alternatives 1. [Clearooms](https://www.softwareadvice.co.uk/software/336481/clearooms) — 4.7/5 (218 reviews) 2. [Archie](https://www.softwareadvice.co.uk/software/501022/Archie) — 4.9/5 (81 reviews) 3. [Nibol](https://www.softwareadvice.co.uk/software/378523/nibol) — 4.7/5 (85 reviews) 4. [Tactic](https://www.softwareadvice.co.uk/software/334969/tactic) — 4.7/5 (72 reviews) 5. [YAROOMS](https://www.softwareadvice.co.uk/software/360674/yarooms) — 4.6/5 (102 reviews) ## Reviews ### "Excellent solution de gestion d’espaces de travail" — 5.0/5 > **Max** | *15 April 2025* | Financial Services | Recommendation rating: 3.0/10 > > **Pros**: Solution répondant très bien à nos besoins de gestion d’espace, l’entreprise qui la développe est dynamique et à l’écoute de ses clients. > > **Cons**: Aucuns, la solution réponds très bien à nos besoins et l’entreprise la fait évoluer régulièrement en ajoutant de nouvelles fonctionnalités. > > Très facile d’utilisation, l’interface est intuitif et simple, ce qui nécessite peu de formation pour nos usagers. ----- ### "Un outil qui facilite le quotidien\!" — 5.0/5 > **Genevieve** | *11 December 2023* | Legal Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Simplicité d'utilisation\! Tout est très straight foward donc nous n'avons pas eu à former nos employés sur la plateforme. Le visuel est beau, les plans sont clairs\! > > **Cons**: Le fait que l'on ne peut pas modifier les profils en tant d'administrateur... Lors du lancement, les profils ont été créés avec les adresses courriel et maintenant nous devons demander aux gens d'aller les modifier, chose qu'ils ne font pas. Ça rend les choses plus difficiles lorsqu'on veut inviter ou rechercher quelqu'un. > > Après 1 mois d'utilisation, j'aime beaucoup l'outil autant en tant qu'utilisateur qu'administrateur. Il convient parfaitement à nos besoins. ----- ### "Logiciel ELIA évaluation" — 4.0/5 > **Michelle** | *10 January 2023* | Real Estate | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Le logiciel est très facile d'utilisation. En tant qu'administrateur, j'aime que ce soit un plan PDF que nous devions télécharger, les étapes sont très simple et le produit est très visuel. > > **Cons**: Comme le logiciel est toujours en développement, il y a quelques petites améliorations que nous aimerions, comme recevoir une confirmation de la réservation et surtout, voir qui a réservé la même journée que nous. Mais ces demandes sont déjà prises en compte par l'équipe de GPHY et ce n'est qu'une question de temps avant que le tout soit disponible. > > Très facile d'utilisation. Avec une vidéo de quelques minutes, les usagés ont pu faire leurs réservations seuls. Il y a eu à ma connaissance deux problèmes ou questionnements, où j'ai dû faire appel à l'équipe de support de GPHY et le délai de réponse a été presqu'instantanée \! Et les problèmes ont été résolus tout aussi rapidement. Excellent service à la clientèle. ----- ### "Axelys - appréciation" — 4.0/5 > **Johanne** | *15 April 2025* | Government Administration | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: simple, rapide, facile avec le plan interactif, communication avec Outlook > > **Cons**: le % d'utilisation est biaisé par les locations de salle. Les salles ne devraient pas être incluse dans le % d'occupation mais juste les poste de travail. Ex, il y a des jours où nous avons des taux d'occupation de plus de 100 %. Et la même chose pour les statistiques de présence pour les personnes, si la personne qui fait la réservation est en télétravail mais réserve une salle pour faire une rencontre avec des personnes qui sont eu bureau alors les statistiques compte la personne qui est en télétravail et qui a fait la réservation comme présente. ----- ### "Mon opinion sur le logiciel Élia" — 5.0/5 > **Michel** | *4 July 2025* | Law Practice | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Sa facilité d'utilisation. Sa convivialité. C'est un logiciel très intuitif et "User Friendly". Avec ses multiples modules, j'aime le fait qu'il puisse être facilement "customisable". > > **Cons**: Je l'utilise depuis seulement 4 mois. En toute honnêteté, je n'y ai trouvé aucun inconvénient jusqu'à maintenant. > > Sincèrement, j'ai utilisé plusieurs autres logiciels du même genre dans d'autres entreprises et celui-ci est sans aucun doute le meilleur de tous. ----- Page: 1 / 4\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.uk/software/344420/elia?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.uk/software/344420/elia) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Structured Data