--- description: Review of Publifix Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Publifix | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice GB --- Breadcrumb: [Home](/) > [Public Relations Software](/directory/4186/public-relations/software) > [Publifix](/software/340158/publifix) # Publifix Canonical: https://www.softwareadvice.co.uk/software/340158/publifix Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.uk/software/340158/publifix?page=2) > Publifix Suite is a public relations management platform designed for PR professionals, agencies, and communication teams that need a structured way to manage their daily PR activities. The platform centralizes core PR workflows, helping teams organize media relationships, execute campaigns, publish content, and track results from a single environment. The software supports media contact management through a centralized CRM, allowing users to organize journalist and outlet information and maintain visibility across campaigns. PR teams can plan and manage outreach campaigns, control distribution lists, and coordinate activities across multiple accounts or projects. Publifix Suite also enables organizations to publish press releases and brand assets through customizable public newsrooms, providing a consistent and accessible source of information for media and stakeholders. In addition to execution tools, Publifix Suite offers capabilities for tracking and measuring PR performance. Users can monitor media coverage and generate structured reports to evaluate results and document outcomes. Collaboration features support teamwork by allowing multiple users to work within the same platform while maintaining clarity around responsibilities and progress. The platform includes AI-assisted functionality for tasks such as media monitoring and report generation, helping teams reduce manual work and standardize processes. Publifix Suite is suited for teams looking to replace fragmented tools and spreadsheets with a centralized PR management solution that supports organization, efficiency, and measurable communication outcomes. > > Verdict: Rated **4.8/5** by 50 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.8/5** | 50 Reviews | | Ease of Use | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.8/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Publifix Suite ## Commercial Context - **Starting Price**: US$79.00 - **Pricing model**: Flat Rate (Free Trial) - **Pricing Details**: Publifix Suite offers flexible pricing plans designed to support PR professionals, agencies and communication teams at different stages of growth. All plans are built to help teams centralize their public relations workflows, manage media relationships, execute campaigns and measure results from a single platform. Plus Plan The Plus plan is ideal for PR professionals and small teams looking to centralize and run their daily PR operations. It includes one client account with defined goals, key messages and audiences, allowing users to structure their communication strategy clearly. The plan supports up to two team members — an account owner and one collaborator — working together in the same dashboard. Users can create one customizable public newsroom with Publifix branding to publish press releases and media resources. The plan includes up to 1,000 contacts in the CRM and limited access to the media database, enabling teams to organize journalist relationships and build targeted media lists. The Plus plan allows up to 1,000 campaign emails per month, with lists of up to 100 contacts per campaign, supporting controlled and effective media outreach. It also includes AI-powered tools, with up to 25 media monitoring actions and 25 PR reports per month, helping users track coverage and measure communication impact. Email support is included to assist users with platform setup and daily usage. Enterprise Plan The Enterprise plan is designed for agencies and communication teams managing multiple clients and larger PR operations. It supports up to 20 client accounts with individual goals, key messages and audiences, enabling teams to manage complex portfolios from a single platform. The plan includes up to six team members — an account owner and five collaborators — working together in a shared dashboard. Enterprise users can create up to five customizable public newsrooms without Publifix branding, manage up to 5,000 CRM contacts and access the full media database. The plan includes up to 5,000 campaign emails per month, with up to 500 contacts per campaign list, allowing for scalable media outreach. AI-powered features are included, with up to 50 media monitoring actions and 50 PR reports per month, helping teams analyze coverage and generate professional reports efficiently. Priority support and personalized assistance ensure reliable operation and guidance for growing teams. Free 14-Day Trial Publifix Suite offers a 14-day free trial, allowing teams to explore the platform and its core features before committing to a paid plan. No long-term commitment is required, making it easy to evaluate how Publifix Suite fits your PR workflow. - **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop) - **Supported Languages**: English, Spanish - **Available Countries**: Afghanistan, Albania, Algeria, American Samoa, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua & Barbuda, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Bahrain, Bangladesh, Barbados, Belarus, Belgium and 208 more ## Features - AI Copilot - Activity Tracking - Approval Process Control - Article Author Database - Auto Update - Calendar Management - Campaign Analytics - Campaign Management - Campaign Planning - Clippings Management - Communication Management - Contact Management - Content Library - Customisable Reports - Data Import/Export - Digital Asset Management - Direct Mail Management - Email Distribution - Generative AI - Media Monitoring ## Integrations (2 total) - ChatGPT - Stripe ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - 24/7 (Live rep) - Chat ## Category - [Public Relations Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4186/public-relations/software) ## Alternatives 1. [MediaHQ](https://www.softwareadvice.co.uk/software/421276/mediahq) — 4.6/5 (75 reviews) 2. [Brand24](https://www.softwareadvice.co.uk/software/24347/brand24) — 4.7/5 (254 reviews) 3. [Prezly](https://www.softwareadvice.co.uk/software/261185/prezly) — 4.7/5 (66 reviews) 4. [Cision](https://www.softwareadvice.co.uk/software/128782/cision) — 3.8/5 (89 reviews) 5. [Meltwater](https://www.softwareadvice.co.uk/software/188440/sysomos) — 4.0/5 (96 reviews) ## Reviews ### "Alternativa para reforzar alcance de comunicaciones muy accesible" — 5.0/5 > **Tania** | *27 April 2023* | Marketing & Advertising | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Su costo y la disponibilidad del equipo para apoyar, la he usado en la agencia y de manera alterna y es un gran apoyo para conseguir algunas notas en medios qué no siempre son fáciles de llegar > > **Cons**: Falta actualizar su directorio de medios, hay nombres o contactos registrados qué ya no están, es parte de la rotación en prensa pero hya contactos registrados casi desde que arrancó la plataforma sin actualizar > > Poco más de dos años usando la herramienta, es un software intuitivo y fácil de usar, accesible para pequeñas empresas y con un buen alcance ----- ### "Gran contenido y difusión" — 5.0/5 > **Barbara** | *13 December 2023* | Computer Software | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Es una gran herramienta para llegar y enviar información y materiales digitales a los medios de comunicación, también es muy accesible ya seamos una pequeña o gran empresa, hay varias opciones que nos permiten monitorear el alcance de nuestros materiales y nos permite estar en contaxcto con las personas a las que nos interesa llegar. > > **Cons**: Me gustaría que se ampliarán las colecciones y la permanencia de ellas. > > En general es una herramienta que siempre utilizo al momento de implementar una campaña de promoción o algún evento que tengamos en la empresa; es muy sencillo utilizar esta herramienta y nos ha servido mucho para llegar a más medios de comunicación, hermos obtenido grandes beneficios en cuestiones de difusión y también hemos tenido grandes ahorros porque ya no necesitamos contratar agencias de comunicación para que nos ayuden con la difusión, es una herramienta ampliamente recomendable. ----- ### "Gran herramienta para posicionar una marca." — 5.0/5 > **José** | *11 January 2023* | Public Relations & Communications | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: La facilidad de la herramienta es lo que más nos gusta en la agencia, es muy sencillo colgar el comunicado y esperar para ver las descargas que los medios hacen. Otra función que apreciamos mucho es que te permite contactar a los periodistas facilmente. > > **Cons**: Debido a la gran cantidad de notas que reciben los medios, a veces estos no logran publicar todas, por lo que se le debería de dar más notoriedad por parte de Publifix para que los medios vean todas las notas, y sea más fácil su publicación. > > Muy contento y emocionado por su uso. Es una herramienta básica para el área de relaciones públicas de Trendy Management. ----- ### "Un gran soporte para agencias de Relaciones Públicas" — 5.0/5 > **Tania** | *12 January 2022* | Public Relations & Communications | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Es muy intuitivo, fácil de navegar y los reportes que se generan dentro de la plataforma así como las notificaciones de descarga de contenidos son de gran apoyo en el proceso de ubicar nuevos medios, o periodistas que siguen cierto tipo de contenidos. El acceso a los contenidos o colecciones es clave pues puedes ver todo el material que como usuario has subido y puedes actualizar los documentos o imágenes de manera sencilla. Otro punto clave es la segmentación restringida pues te da la posibilidad de llegar solo a los medios de cierto mercado y no generar volumen de descargas en países donde no necesitas cobertura > > **Cons**: La opción de editar contenidos especialmente documentos en word, en lugar de bajar y subir el contenido. > > Desde que inició el proyecto tuve la oportunidad de probar la herramienta y en un año ha mejorado mucho la forma de navegación, más recursos y sobre todo el seguimiento al cliente que en cuanto hay alguna duda el feedback es casi inmediato. Como herramienta para agencia es clave te da visibilidad en medios que no siempre tienes ubicado, funciona bien siempre que no sean temas super de nicho. ----- ### "Gran herramienta de relaciones públicas digitales" — 5.0/5 > **Rafael** | *27 February 2023* | Marketing & Advertising | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Los resultados obtenidos han sido asombrosos, nos han descargado y publicado nuestros contenidos cientos de medios de comunicación > > **Cons**: En la versión gratuita es limitada, pero en la de paga los resultados son extraordinarios > > Excelente plataforma de gestión de notas de prensa, grandes resultados en poco tiempo y a un precio muy accesible ----- Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.uk/software/340158/publifix?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.uk/software/340158/publifix) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | fr | | ----- ## Structured Data