--- description: Review of Flexmail Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: Flexmail | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice GB --- Breadcrumb: [Home](/) > [Marketing Automation Software](/directory/1686/automation/software) > [Flexmail](/software/253165/flexmail) # Flexmail Canonical: https://www.softwareadvice.co.uk/software/253165/flexmail > Flexmail enables organizations and marketing teams to save time sending out surveys and polls, collecting them, going through data, arranging it into categories, and adding it to the database. It lets users create forms or survey questionnaires and link them to emails. Once the recipient finishes the survey, the software automatically adds the information into a database and organizes it into predefined sections. It also allows respondents to take surveys anonymously or include their names. The software enables individuals to access campaigns, subscriptions, surveys, and web-tracking reports to check the progress of their marketing operations. It allows business owners to make informed decisions and develop strong strategies. Furthermore, Flexmail tracks non-existing emails and deletes them from the database to avoid spam filters. It ensures companies can deliver and remain at par with email marketing regulations. > > Verdict: Rated **4.5/5** by 4 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.5/5** | 4 Reviews | | Ease of Use | 4.3/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 5.0/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.3/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Flexmail - **Founded**: 2011 ## Commercial Context - **Starting Price**: €15.00 - **Pricing model**: Usage Based (Free Trial) - **Pricing Details**: Flexmail offers flexible pricing for both marketing campaigns and transactional emails. The platform has three main subscription tiers: Essential, Pro, and Premium. The Essential plan starts at €31/month and includes all the core features like email builders, segmentation, forms, and basic automation. The Pro plan (€70/month) adds advanced features such as A/B testing, private interests, a survey builder, and access to a dedicated success manager. The Premium plan (€172/month) includes everything from Pro, plus more extensive user management, unlimited API access, and support for up to 25 users. All plans allow unlimited emails and are priced based on the number of active contacts, excluding unsubscribed ones. For transactional emails via API, pricing starts at €11/month for up to 20,000 emails, with additional usage billed per 1,000 emails. Monthly billing is standard, and plans can be upgraded or downgraded at any time. Nonprofits receive a 30% discount after verification. - **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based - **Supported Languages**: Dutch, English, French - **Available Countries**: Albania, Andorra, Austria, Belarus, Belgium, Bosnia & Herzegovina, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czechia, Denmark, Estonia, Faroe Islands, Finland, France, Germany, Gibraltar, Greece, Greenland, Guernsey and 33 more ## Features - A/B Testing - API - Activity Dashboard - Autoresponders - CAN-SPAM Compliance - CRM - Campaign Analytics - Campaign Management - Campaign Scheduling - Click Tracking - Contact Management - Customer Segmentation - Customer Surveys - Customisable Forms - Customisable Templates - Customizable Fields - Drag & Drop - Drip Campaigns - Dynamic Content - Email Campaign Management ## Integrations (1 total) - Zapier ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Marketing Automation Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/1686/automation/software) ## Related Categories - [Marketing Automation Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/1686/automation/software) - [Email Management Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/3433/email-tracking/software) - [Email Marketing Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4697/email-marketing/software) ## Alternatives 1. [Systeme.io](https://www.softwareadvice.co.uk/software/334889/systemeio) — 4.8/5 (2126 reviews) 2. [ActiveCampaign](https://www.softwareadvice.co.uk/software/5398/activecampaign) — 4.6/5 (2561 reviews) 3. [Brevo](https://www.softwareadvice.co.uk/software/18887/brevo) — 4.6/5 (3408 reviews) 4. [MailerLite](https://www.softwareadvice.co.uk/software/100595/mailerlite) — 4.7/5 (2256 reviews) 5. [ContactPigeon](https://www.softwareadvice.co.uk/software/449834/ContactPigeon) — 5.0/5 (283 reviews) ## Reviews ### "By far the best emailing software ever used or tested" — 5.0/5 > **Verified Reviewer** | *3 November 2022* | Management Consulting | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Very easy to use and to implement. Offers lots of possibilities for automated marketing. > > **Cons**: Really nothing I can think about. It's good as it is. > > Excellent help desk and support ----- ### "Platform past aan op maat" — 5.0/5 > **Dieter** | *19 March 2026* | Construction | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Uitleg op maat van het kantoor waarbij geluisterd werd naar de noden van de klant. Finetuning tot het op punt stond. Snelle reacties op erg professionele wijze. > > **Cons**: Geen nadelen aangezien de samenwerking als uiterst positief ervaren werd. Kan deze firma enkel maar aanbevelen. > > Uiterst positief. Snelle reacties, waarbij samen naar een oplossing gezocht werd op maat van het kantoor. ----- ### "Een gebruiksvriendelijke en klantgerichte e-mailmarketingtool die blijft evolueren" — 4.0/5 > **Catherine** | *27 January 2026* | Automotive | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Flexmail is voor ons een bijzonder sterke e-mailmarketingtool, vooral dankzij hun continue focus op verbetering. Je voelt dat ze echt luisteren naar hun gebruikers: feedback wordt niet enkel verzameld, maar ook zichtbaar omgezet in concrete updates. De webinars zijn een grote meerwaarde, praktisch, relevant en meteen toepasbaar in de dagelijkse werking. Wat er voor mij met kop en schouders bovenuit steekt, is de helpdesk: extreem snel, betrouwbaar en altijd bereid om mee te denken. Die klantgerichtheid geeft veel vertrouwen. > > **Cons**: Er bestaat een systeem voor klassering en archivering, maar dat kan nog verfijnd worden. Wanneer je veel berichten hebt, krijg je soms een lange lijst op één scherm, zelfs als je al met categorieën werkt. Het zou helpen als het classificatiesysteem nog intuïtiever en iets duidelijker gestructureerd werd. > > Flexmail voelt als een stabiel en tegelijk evoluerend platform dat sterk inzet op gebruiksgemak en klantondersteuning. Dankzij hun open houding naar feedback, praktische opleidingen en uitstekende service is het een tool waar je echt op kunt bouwen. Voor elke organisatie die e-mailmarketing serieus neemt, is Flexmail zonder twijfel een aanrader. ----- ### "Review voor Flexmail" — 4.0/5 > **Stefan** | *5 March 2026* | Marketing & Advertising | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Het doet wat moet\! Mails zijn ok zowel op scherm als mobiel. De rapportering is prima, je kan zeer diep gaan. > > **Cons**: Geen grote nadelen, eenvoudig in gebruik eenmaal als je de weg gevonden hebt Sommigen buttons zitten wat verstopt. > > Positief we gebruiken het al sinds de start vh systeem, je kan ook terecht bij de behulpzame helpdesk en die helpen je verder indien er problemen zijn. ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.uk/software/253165/flexmail) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data