About Yokoy

Put your spend management on autopilot! Expenses, supplier invoices and corporate card processes are fully automated with Yokoy's Software-as-a-Service solution- using artificial intelligence from its in-house research lab. With its user-friendly user interface and mobile app, Yokoy is suitable for employees, managers and finance teams.
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Yokoy Reviews for UK Users

Feature rating

Value for Money
4.5
Functionality
4
Ease of Use
4.5
Customer Support
5
5 reviews of 12 View all reviews
Urs B.
  • Industry: Wine & Spirits
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 14/10/2021

Funktionales Spesentool

Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die Archivierung bis hin zu Freigabe der Vorgesetzten. Buchhalterisches verringert es den Personalaufwand um einiges und, es fallen keine physischen Archive mehr für die Belege an.
Noch nicht beurteilbar ist, wie lange die Spesenbelege im Archiv auch verfügbar sind --- MWST Revisionstauglichkeit auch in 10 Jahren noch gegeben, nicht abschliessend beurteilbar?

Pros

Selten ein Produkt implementiert, bei dem sowenig Ressourcen bei der Implementation benötigt wurden. Speditive Anpassungen von firmenspezifischen Themen, sehr professionelle und kompetente Betreuung seitens der Projektleitung von Yokoy. Akzeptanz bei sämtlichen Usern äusserst hoch. Automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen spart viel Zeit in der Buchhaltung. Durch das interne Überwachungssystem gehen keine Spesen unter. Schnittstelle zum ERP System.

Cons

noch nichts gefunden, was als negativ bezeichnet werden könnte.

Divo C.
  • Industry: Media Production
  • Company size: 501-1,000 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 28/10/2021

Yokoy hat unseren Spesenprozess viel effizienter gestaltet

Sehr gut. Das Team dort ist wirklich toll, sehr freundlich und zeigt hohen Einsatz für ihre Kunden. Das Tool ist für uns eine grosse Verbesserung im Vergleich zum alten Prozess, viel effizienter und endlich können wir den Spesenprozess papierlos abwickeln. Die integrierte KI hilft der Automatisierung (der neue Antrag kann so sehr schnell erfasst werden da viele Informationen herausgelesen werden vom Tool) und ist vorallem auch bei Belegen aus dem Ausland hilfreich.

Pros

- sehr intuitiv, look & feel
- sehr effizient (vorallem via Mobile-App)

Cons

- Fehlerfreie Anbindung an unser SAP-System hat während der Projektphase ein bisschen gedauert, aber bei Go-Live hat alles sauber funktioniert
- Gewisse Verbesserungsmöglichkeiten sind nicht immer sofort implementierbar (die Firma ist stetig am wachsen und prüfen aber alle Verbesserungsinputs zur Weiterentwicklung ihres Tools)

Roman W.
  • Industry: Wholesale
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Weekly for 6-12 months
  • Review Source
Value for Money
3
Features
3
Ease of Use
4
Customer Support
3

4
Reviewed on 22/10/2021

Falcone Specialities - Yokoy

Wir haben für unser Unternehmen ein modernes, digitales Werkzeug für das Spesenmanagement erhalten. Ich hätte mir mehr Unterstützung NACH der Einrichtung und dem ersten Gebrauch gewünscht, damit alle Funktionen optimal und effizient genutzt werden können (After-Sales Service).

Pros

Die Erfassung der Spesen durch den Verkauf-Aussendienst ist deutlich einfacher und sicherer geworden. Die Software ist einfach zu verstehen (ausser Firmenkreditkarte) und kann bequem benutzt werden.

Cons

Unsere Buchhaltung beklagt sich über aufwändige Prozesse bei der Kontrolle, der buchhalterischen Erfassung und der Auszahlung der Spesen. Ich vermute, dass es sich um Schulungsdefizite handelt.

Orsolya F.
  • Industry: Computer Software
  • Company size: 201-500 Employees
  • Used Weekly for 1+ year
  • Review Source
Value for Money
3
Features
2
Ease of Use
5
Customer Support
5

4
Reviewed on 20/10/2021

Problems with the search function of the Submitters.

Yokoy made my life much easier working with he expense booking and payments.

Pros

It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.

Cons

Certain filter functions are seriously missing.
Submitters cannot filter on what expenses have been reimbursed on a certain day, so they cannot reconcile the payments received with the expenses submitted.
Analytics tab for the submitters only works for expenses not yet paid.

Daniel G.
  • Industry: Architecture & Planning
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
4
Customer Support
5

5
Reviewed on 14/10/2021

Digitalisierung wie man es sich vorstellt

Top Produkt, Innovative Firma.

Pros

Die vollständige Automatisierung des Spesenprozess, die Anpassbarkeit auf unsere Bedürfnisse. Die Einfachheit.

Cons

Dahboards sind nicht ganz so übersichtlich

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