--- description: Review of caralegal Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: caralegal | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice GB --- Breadcrumb: [Home](/) > [HIPAA Compliance Software](/directory/4599/hipaa-compliance/software) > [caralegal](/software/212923/caralegal) # caralegal Canonical: https://www.softwareadvice.co.uk/software/212923/caralegal Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.uk/software/212923/caralegal?page=2) > caralegal - We make the legal way the lighter way. The caralegal Data Responsibility Platform unites all aspects of data compliance into four user-friendly workflows: Privacy Flow, Risk Flow, Audit \& Vendor Flow, and AI Flow. These flows combine the management of privacy, risk, auditing, vendor relations, and AI all in one centralized place, accessible to everyone within your organization. Legal experts collaborate seamlessly with specialized departments using caralegal's workflow system. They centrally manage documents within the platform, and save their teams an average of 64% of time spent on documentation, freeing teams from the burden of lengthy email exchanges. caralegal automates recurring tasks at the push of a button, ensuring both security and reliability. The hosting is handled by T-System Deutschland GmbH's certified data centers in Frankfurt, Germany. > > Verdict: Rated **4.5/5** by 17 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.5/5** | 17 Reviews | | Ease of Use | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.4/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.2/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: caralegal ## Commercial Context - **Starting Price**: €79.00 - **Pricing model**: Flat Rate (Free Trial) - **Pricing Details**: Pricing information is provided on request by caralegal GmbH. - **Target Audience**: 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Chromebook (Desktop) - **Supported Languages**: Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, French, German, Indonesian, Italian, Latvian, Lithuanian, Norwegian, Polish, Romanian, Slovenian, Spanish, Swedish, Turkish - **Available Countries**: Albania, Andorra, Austria, Belarus, Belgium, Bosnia & Herzegovina, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czechia, Denmark, Estonia, Faroe Islands, Finland, France, Germany, Gibraltar, Greece, Greenland, Guernsey and 33 more ## Features - AI/Machine Learning - API - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Activity Tracking - Ad hoc Reporting - Alerts/Notifications - Approval Process Control - Archiving & Retention - Assessment Management - Asset Tracking - Audit Management - Audit Planning - Audit Trail - Authentication - Automatic Backup - Client Portal - Collaboration Tools - Compliance Management - Compliance Tracking ## Integrations (12 total) - Asana - Google Cloud - Google Workspace - Jira - Make - Microsoft Entra ID - OneDrive - SAP LeanIX - Single Sign-On - Zapier - filerskeepers - monday.com ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - Chat ## Category - [HIPAA Compliance Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4599/hipaa-compliance/software) ## Related Categories - [HIPAA Compliance Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4599/hipaa-compliance/software) - [Enterprise Legal Management Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4462/enterprise-legal-management/software) - [Risk Management Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4423/risk-management/software) - [Integrated Risk Management Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4101/integrated-risk-management/software) - [Vendor Management Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/3361/vendor-management-system/software) ## Alternatives 1. [Pandectes GDPR Compliance](https://www.softwareadvice.co.uk/software/355341/gdpr-compliance-center) — 5.0/5 (55 reviews) 2. [iubenda](https://www.softwareadvice.co.uk/software/302661/iubenda) — 4.7/5 (190 reviews) 3. [Cookiebot CMP](https://www.softwareadvice.co.uk/software/335656/cookiebot) — 4.3/5 (52 reviews) 4. [Scrut Automation](https://www.softwareadvice.co.uk/software/514978/Scrut) — 4.9/5 (138 reviews) 5. [Sprinto](https://www.softwareadvice.co.uk/software/339129/sprinto) — 4.7/5 (86 reviews) ## Reviews ### "Alles ganz gut, nur ganz wenige Kleinigkeiten die nicht optimal sind" — 4.0/5 > **Andreas** | *14 July 2025* | Motion Pictures & Film | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Sehr gute Software, gut durchdacht. Das Arbeiten damit macht Spaß. Gerade die Verknüpfungen untereinander helfen uns sehr deutlich. Doppeleinträge gibt es nicht mehr, alles ist sauber abrufbar. > > **Cons**: An ein paar (kleinen) Schrauben könnte man noch drehen um das Produkt zu optimieren. So werden z.B. direkt Mails versendet wenn man jemanden auswählt, obwohl in dem Moment vielleicht noch gar nicht der restliche Teil befüllt ist. Das könnte man besser machen, hier kommt es immer mal wieder zu Überschneidungen. > > Sehr gute Betreuung, Fragen werden auch individuell beantwortet. Es ist eine Geschäftsbeziehung auf Augenhöhe. Wir sind damit sehr zufrieden. ----- ### "Sehr gutes Datenschutzmanagement-System" — 5.0/5 > **Eric** | *27 November 2024* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Neben den zahlreichen und sehr übersichtlichen Funktionen, in denen alle Schritte durch eine Infobox sehr gut erklärt werden, ist das Ressourcentool hervorragend. Hier können alle Kategorien, Daten, Beteiligte, Software etc. definiert und dann dynamisch in den Funktionen verwendet werden. So können Änderungen und Prüfungen schnell durchgeführt und sehr gut ergänzt werden. > > **Cons**: Das neue Logo. Mir hat das alte besser gefallen. > > Ich habe versucht, mit unserem Intranet und den Office-Anwendungen ein Datenschutzmanagementsystem aufzubauen. Das funktioniert auch, so dass man alle notwendigen Dokumentationen erstellen kann. Aber es fehlen die Verknüpfungen und die Revisionsfähigkeit der Dokumente. Mit caralegal ist das möglich. ----- ### "Vereinfacht die tägliche Arbeit" — 4.0/5 > **Thorsten** | *3 December 2024* | Utilities | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Caralegal hat eine einfache und intuitive Gestaltung der Software. > > **Cons**: Hochgeladene Dateien/Dokumente können nicht direkt im System geöffnet werden, sondern müssen erst heruntergeladen, dann im Laufwerk überarbeitet und wieder ins System hochgeladen werden. > > Mit Hilfe der Software fällt die tägliche Arbeit im Datenschutz deutlich einfacher als vorher. ----- ### "Alles wird gut" — 4.0/5 > **Ralf** | *16 November 2022* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Es gibt eine Schnittstelle, die es möglich macht, analoge Daten in die Software zu importieren.Damit wird eine smarte Lösung hin zur digitalen Welt geschaffen. Die vorhandenen Standarttexte können anwenderspezifisch durch den User weiterentwickelt werden.Es bedarf keiner Rücksprache mit der Entwicklung. > > **Cons**: Eine Einarbeitung - Schulung - ist zur effektiven Nutzung der Software sinnvoll bzw. notwendig. > > Ich teste gerade einige Softwareprodukte vom Markt. Die Schwierigkeit hierbei ist, dass die angebotenen Produkte sehr unterschiedliche Ansätze haben. Es ist erkennbar, dass der Startpunkt für die Entwicklung einer solchen Software aus einer momentanen Projektsituation herrührt. Eine grundlegende Konzeptphase ist nicht gegeben. ----- ### "Benutzerfreundliches und übersichtliches Tool um den GDPR-Anforderungen gerecht zu werden" — 5.0/5 > **Isabel** | *4 February 2025* | Marketing & Advertising | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Die Übersichtlichkeit und Einfachheit sich durch das Tool zu navigieren. So werden keine wichtigen Fragen beim Eintrag einer Verarbeitungstätigkeit übersehen. Praktisch sind auch die vielen Dropdown-menüs, die dazu beitragen, dass die Arbeit schneller erledigt werden kann. > > **Cons**: Die Maßnahmen bzw. technisch organisatorischen Maßnahmen. Vor allem der neue Prozess, dass man in der Verarbeitungstätigkeit die Maßnahme zunächst duplizieren muss, damit man sie prozessspezifisch bearbeiten kann, hat sich bisher leider eher als unpraktisch erwiesen. Oftmals kommt es vor, das dann versehentlich eine bestehende Maßnahme bearbeitet wird und dadurch das Template überschrieben wird. Ich denke, dass dieses Vorgehen super geeignet ist, wenn nur wenige Leute das Tool verwenden. Wenn jedoch viele Personen Zugriff auf CaraLegal haben und ihre Verarbeitungstätigkeiten eintragen, führt das leider zu Chaos. > > Durchweg positiv. Bei Problemen oder Wünschen wird sehr schnell auf Feedback reagiert. Für Fragen oder Verbesserungen wird sich immer Zeit genommen. Auch ansonsten kommt das Tool bei uns im Unternehmen sehr gut an, da es einfach zu bedienen und übersichtlich ist. ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.uk/software/212923/caralegal?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.uk/software/212923/caralegal) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data