4.8
Overall rating
Reviews

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Reviews

About Candis

Candis is automated accounts payable software. It can be used to capture, process, and pay invoices with just a few clicks. The software is perfectly suited for small and medium-sized businesses. Finance teams can easily import invoices via email or direct upload. Invoice data - including tax information and cost centers - is intelligently captured. Its algorithms learn accounting processes over time in order to more accurately code and route invoices. Feedback and approvals are all handled within the app - no more email ping pong required. Requestors and approvers have access to all relevant information. Export and pay invoices with just a few clicks. No more worrying about missed payments or late fees.
Candis Software - Auto email import
Candis Software - Automatic Document recognition and approval
Candis Software - Dashboard with reporting and budget control
Candis Software - Export to various bookkeeping tools
Candis Software - Set individual approval workflows
Candis Software - Document are being archived for 10 years
Candis video
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Candis pricing

Candis does not have a free version but does offer a free trial. Candis paid version starts at €369.00/month.

Starting Price:
€369.00/month
Free Version:
No
Free trial:
Yes

Alternatives to Candis

Candis Reviews for UK Users

Feature rating

Value for Money
4.2
Functionality
4.5
Ease of Use
4.8
Customer Support
4.5
5 reviews of 13 View all reviews
Andreas
  • Industry: Oil & Energy
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 13/12/2021

Helpful Tool

Enables quick invoice approval from anywhere.

Pros

Candis is easy to use und very practical.

Cons

It runs every day without bugs and is so helpful to each time of the day.

Andrea
  • Industry: Marketing & Advertising
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 10/08/2023

Nie wieder ohne Candis

Candis hat ein tolles Team aus motivierten Mitarbeitern, die uns Anwender immer wieder auf's Neue passend unterstützen. Das Produkt entwickelt sich laufend weiter und hat sicher noch weitere nächste Level vor sich. Die Performance & Expertise für alle Buchhaltungsthemen ist auf jeden Fall bestens vertreten.

Pros

Durch Candis haben alle Beteiligten im Unternehmen den Überblick über den Stand der prozessierten Eingangsrechnungen bekommen. / Workflows sind easy einzurichten / die Anbindung an's DATEV-Rechnungswesen läuft ruckelfrei & komfortabel / wir haben damit EIN führendes System über allen Rechnungstraffic incl. Kreditoren-Stammdaten bekommen. / durch die tägl. Systemmails mit Erinnerungen zu offenen Re.freigaben haben wir auch bislang eher träge agierende Mitarbeiter angeschubst bekommen :-) Die Integration der Candis-Firmenkreditkarten für alle Mitarbeiter, direkt im gleichen System wollen wir nicht mehr missen!

Cons

Ich wüsste nicht, was ich hier nennen könnte? Der Kundensupport ist einzigartig schlagkräftig und reagiert direkt auf unsere "Wünsche" aus Anwendersicht. Bedeutet, dass der Support den Anwendern wirklich (!) zuhört und sich daraus direkt auch immer wieder Updates mit Programmverbesserungen ergeben. SO macht die Nutzung Spaß!

Alternatives Considered

and

Reasons for Switching to Candis

Candis war der einzige Anbieter, der uns nicht nur die "Seite des eigenen Systems" zeigen konnte, sondern in der Folge daraus auch anhand von "Echteinblicken" teilen konnte, wie die Daten & Belege hinter der Exportschnittstelle im empfangenden System = Datev ankommen. Erst dadurch habe ich die Sicherheit bekommen, dass Candis für uns "wirklich passend" ist! Tolle Expertise, dass bei Candis auch viele Datev-Spezialisten im Team sind!
Isabelle
  • Industry: Utilities
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
4
Ease of Use
4
Customer Support
5

5
Reviewed on 03/12/2021

Einfache und angenehme Bedienung

Insgesamt ist CANDIS ein sehr zeitsparendes Tool für die gesamte vorbereitende Buchhaltung. Alle Prozesse können rückverfolgt werden, der Einsatz von Papier und Stempeln reduziert sich erheblich. Der größte Gewinn ist die Zeitersparnis. Sehr schön ist auch, dass Rechnungen nicht verloren gehen können. Sind sie einmal in der Prozessierung, können sie verarbeitet werden.

Pros

Besonders gut finde ich die Filterfunktion. Bei der Suche einer bestimmten Rechnung kann über die Filterfunktion entsprechend gesucht werden. Es kann sowohl nach Dienstleistern als auch nach Kriterien gesucht werden. Überfällige Rechnungen werden auf diesem Weg schnell gefunden und erfasst. Das Anfordern alter Rechnungen entfällt. Dies ist eine große Erleichterung und Zeitersparnis.

Cons

Die Unterordner erfüllen nicht den gewünschten Zweck. Dies betrifft in unserem Fall die Kreditkartenabrechnung. Es wäre schön, wenn alle Belege in diesen Ordner gelegt werden könnten zur sofortigen buchhalterischen Bearbeitung.

Response from CANDIS

Hallo Isabelle, ich habe gute Nachrichten an diese Stelle. Wir bieten jetzt auch CANDIS Kreditkarten an und die Transaktionen, die damit getätigt werden, werden extra aufgelistet und dann können die Belege entsprechend hinzugefügt werden. Ich hoffe ich konnte dir damit weiterhelfen. Wende dich gerne an unseren Support, falls du mehr erfahren möchtest.

Replied 18/10/2022
Petra
  • Industry: Management Consulting
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source
Value for Money
4
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 18/10/2022

Candis kann ich nur empfehlen!

Die Finanzabteilung hat dadurch sehr viel Zeit eingespart. Zusätzlich kann man im Homeoffice problemlos arbeiten. In Coronazeiten, wenn alle Mitarbeiter im Homeoffice waren, konnten die Belege nicht abgezeichnet werden. Das war mit Candis vorbei. Die Prozesse wurden innerhalb kürzester Zeit ohne Probleme umgestellt.

Pros

Keine Papierflut mehr, deshalb kaum Papierverbrauch. Keine Rechnungseingangstabellen führen. Keine Nachfragen im Team, wo die Rechnungen bleiben. Keine Rechnungsablage mehr. Einfache Prozesse. Implementierung simpel. Für Nichtbuchhalter einfach zu verstehen. Übertrag zu DATEV sehr einfach.

Cons

Die Prozesse, die wir nutzen, sind so einfach gehalten, dass ich nichts negatives berichten kann

Julia
  • Industry: Accounting
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source
Value for Money
4
Features
3
Ease of Use
5
Customer Support
4

5
Reviewed on 11/10/2022

Freigabeprozesse optimal Abgebildet & Umgesetzt!

Pros

Flexibilität & Übersicht & Freigabestrukturen & Anbindung an DATEV

Cons

Bisher leider nur als Onpromis Lösung nutzbar und leider bisher noch nicht als APP.

Response from CANDIS

Hallo Julia, vielen Dank, dass du dir die Zeit für eine Bewertung genommen hast.
Ich würde dir gerne kurz auf deinen Kommentar antworten: CANDIS ist eine Cloud-Software, also überhaupt nicht On-Premise verfügbar. Und bezüglich der App, haben wir gute Nachrichten: wir arbeiten gerade fleißig an der CANDIS App und freuen uns, sie euch schon bald zur Verfügung stellen zu können!

Replied 17/10/2022

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