--- description: Review of BooleBox Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/software_advice/og_logo-55146305bbe7b450bea05c18e9be9c9a.png title: BooleBox | Reviews, Pricing & Demos - SoftwareAdvice GB --- Breadcrumb: [Home](/) > [Email Security Software](/directory/4302/email-security/software) > [BooleBox](/software/193648/boolebox) # BooleBox Canonical: https://www.softwareadvice.co.uk/software/193648/boolebox Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.uk/software/193648/boolebox?page=2) > Boolebox is a data protection suite designed to protect sensitive information against unwelcome hackers and third parties. Although no system is completely invulnerable, the application aims to provide nearly unbreakable high-level data protection. It is suitable for all businesses and can secure all data types. The Boolebox data protection suite has a control panel that allows administrators to activate or deactivate specific security features. Key data types that the application protects include emails and passwords and the application also offers file protection for documents stored on computers and during transfer processes. Boolebox is mainly for large or small businesses and the security solution is scalable to meet company needs. The application uses data encryption technology schemes that meet all GDPR requirements. Users can access the platform via a web browser and the software offers applications that users can download and install on devices or local networks. > > Verdict: Rated **4.6/5** by 33 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.6/5** | 33 Reviews | | Ease of Use | 4.2/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.4/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.4/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Boole Server - **Founded**: 2011 ## Commercial Context - **Starting Price**: US$12.50 - **Pricing model**: Per User (Free Trial) - **Pricing Details**: Please contact Boole Server directly for pricing information. - **Target Audience**: 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile) - **Supported Languages**: Chinese, English, French, German, Italian, Portuguese, Spanish - **Available Countries**: Australia, Belgium, Canada, France, Germany, Greece, India, Ireland, Italy, Mexico, Netherlands, New Zealand, South Africa, Spain, Türkiye, United Arab Emirates, United Kingdom, United States ## Features - API - Access Controls/Permissions - Active Directory Integration - Activity Dashboard - Activity Tracking - Alerts/Notifications - Audit Management - Audit Trail - Authentication - Collaboration Tools - Communication Management - Compliance Management - Contact Management - Content Management - Customisable Branding - Data Security - Data Storage Management - Data Synchronisation - Document Management - Drag & Drop ## Integrations (3 total) - Gmail - Microsoft Outlook - Microsoft SharePoint ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - Chat ## Category - [Email Security Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4302/email-security/software) ## Related Categories - [Email Security Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4302/email-security/software) - [Collaboration Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4138/collaboration/software) - [Cloud Security Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4329/cloud-security/software) - [Data Governance Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4158/data-governance/software) - [Cybersecurity Software](https://www.softwareadvice.co.uk/directory/4643/cybersecurity/software) ## Alternatives 1. [Google Workspace](https://www.softwareadvice.co.uk/software/344998/google-workspace) — 4.7/5 (17483 reviews) 2. [Microsoft SharePoint](https://www.softwareadvice.co.uk/software/397825/microsoft-sharepoint) — 4.4/5 (5412 reviews) 3. [Contentverse](https://www.softwareadvice.co.uk/software/357028/contentverse) — 4.1/5 (19 reviews) 4. [Egnyte](https://www.softwareadvice.co.uk/software/132661/egnyte) — 4.5/5 (105 reviews) 5. [idgard](https://www.softwareadvice.co.uk/software/214882/idgard) — 4.6/5 (61 reviews) ## Reviews ### "Ottima esperienza" — 5.0/5 > **Matteo** | *24 September 2020* | Public Relations & Communications | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: La possibilità di proteggere i dati che voglio, in modo semplice, con la possibilità di dare accessi personalizzati ai miei collaboratori in tempo reale e con la massima sicurezza. Ho apprezzato particolarmente la App per iPhone, essendo spesso in giro per lavoro. > > **Cons**: Mi sono dovuto abituare nei primi giorni al sistema della classificazione, ma poi è stato semplice gestirla e soprattutto utile. > > Il team è molto disponibile e preparato, e questo mi ha aiutato sia nella scelta della soluzione, che nell'ottenere le risposte che cercavo durante la fase post acquisto. Inoltre mi hanno sempre dato ottimi consigli per utilizzare le funzionalità giuste per le mie necessità di gestione dei file. ----- ### "Boolebox" — 4.0/5 > **Marco** | *12 July 2021* | Computer & Network Security | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: facilità di utilizzo per un prodotto enterprise, supporto italiano e responsive > > **Cons**: modalità di upgrade (nuova funzionalità non ancora provata) Dashboard non presenta su App Mobile ----- ### "Esperienza positiva" — 5.0/5 > **Federica** | *24 May 2023* | Consumer Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: E' un prodotto estremamente facile da usare e risponde pienamente alle richieste aziendali di condivisione documenti. Non solo interni all'azienda ma anche con clienti e collaboratori esterni. > > **Cons**: Non ho riscontrato criticità. Forse sarebbe migliorabile la velocità di caricamento ma capisco che è dettata dalla velocità di banda dell'utilizzatore. > > Ha permesso di eliminare l'utilizzo di Wetranfer che reputo poco sicuro. ----- ### "Condivisione, sicurezza e gestione" — 5.0/5 > **Mauro** | *6 July 2021* | Information Technology & Services | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Boolebox consente di archiviare documenti in cloud in modo sicuro e di condividerli con il personale aziendale e con l'esterno controllando con grande precisione le modalità di accesso ai file o alle cartelle. Ottima gestione della struttura e dellle permission. Il contatto con il supporto è piuttosto diretto, quindi con un veloce feedback, che accoglie anche suggerimenti per l'implementazione di unove funzioni > > **Cons**: Il prodotto non è sempre intuitivo nell'uso e obbliga ad una prima fase di studio accurato per la progettazione della struttura da realizzare, così come per l'utente finale, una prima fase di apprendimento per "digerire" il modus operandi del tool è inevitabile. > > In linea generale il prodotto è piaciuto sia al team di gestione dell'IT, sia a quello dedicato alla sicurezza aziendale (ed anche in fase di Audit ISO è stato apprezzato); l'utenza finale ha dovuto cambiare paradigma, dovendo passare dall'idea della "share di rete" ad una struttura più simile a quella del cloud, forse un po' meno flessibile ----- ### "Ottimo per l'organizzazione aziendale" — 4.0/5 > **Virginia** | *6 July 2021* | Computer & Network Security | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Dopo aver provato la versione on-Premises per alcuni clienti, abbiamo acquistato una licenza in Cloud per la gestione interna dei documenti. Boolebox è di semplice configurazione e semplice utilizzo, l'uso delle classificazione e la gestione dei permessi rende lo scambio di documenti riservati sicura e veloce. Le funzionalità migliori a mio parere sono l'uso delle classificazioni, con la possibilità di darne visibilità soltanto agli utenti di fatto autorizzati e la possibilità di condividere un file esterno in maniera cifrata e protetta, così da non avere file in chiaro che vengono distribuiti più volte in giro perdendo la loro riservatezza. Per questo è una risorsa molto utile nella gestione dei file aziendali sia internamente che all'esterno > > **Cons**: Il processo di cancellazione di un file o di un utente è leggermente macchinoso, anche se utile la possibilità di "sospendere" un'utenza, in fase di cancellazione risulta poco intuitivo seguire alcuni step. Inoltre i log non sempre mostrano tutte le informazioni utili. ----- Page: 1 / 3\ Next: [Next page](https://www.softwareadvice.co.uk/software/193648/boolebox?page=2) ## Links - [View on SoftwareAdvice](https://www.softwareadvice.co.uk/software/193648/boolebox) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | en | | | en-AU | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | ----- ## Structured Data