User Reviews Overview
About N2F
N2F is the solution that will take the headache out of managing your expense reports! Just take a picture of your receipt, the smart scan extracts all important data and fills in your expense report in a flash (date, amount,...
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- Company size: 51–200 Employees
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Best expense report software I have seen so far.
Pros
Ease of use
Mobile application very nice and practical
Smart scan
Save me so much time I can't do a business day without it
Cons
I would say pricing with monthly fee is the only issue I would comment. But, to be honest, it is so much time saver that I would say it worth this money :)
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
- Company size: 2–10 Employees
- Used Monthly for 1+ year
-
Review Source
Problem comes when we opt to "Advanced" service
We are happy client since 2021 with N2F App. In 2022, we wanted to expand this App to our sister company in Germany. And that is the starting of the nightmare. We've contacted 2 N2F salesmen , both suggested us to opt to "Advanced" level for multi-companies. But one tried to sell the remote setting/configuration 700€ as an obligation; while the 2nd sales told us that it's completly up to us. As there is no much progress with the 2nd sales, we ended up with accepting paying 700€ for the setting service to upgrade our App frop "Entreprise" level to "Advanced" level. While remote setting, the consultant finshed half-way of the setting, and stops for asking more extra setting fee. We don't agree, as the consent price (signed by contract) was 700€. As we refuse to pay more, N2F stops the setting uncompleted, and stops all communication with us. That was in August 2022, and until now December 2022, no communication from N2F, and unfortunately, our Germany sister company has always no access to N2F service.
Pros
Easy to use for the user. A sophisticated tool.
Cons
As user of "Entreprise" level service, we can manage the setting on our own. It's still easy. But if you need to opt to "Advanced" level. N2F will try to sell (in a compulsory way) you their remote setting/configuration service. And be careful, that's the starting point of problem.......
- Industry: Online Media
- Company size: Self Employed
- Used Monthly for 1+ year
-
Review Source
A nice tool!
Satisfied
Pros
My favorite aspect is the capability to scan receipts
Cons
Isn't integrated into my invoicing software
Alternatives Considered
Zoho DeskReasons for Switching to N2F
ease of useTop N2F Alternatives
- Used Daily for 6-12 months
-
Review Source
N2F changed my life :)
Pros
We started with this app one year ago now, and the opinion of all is like mine: why did we wait so long to install it!
The smart scan is amazing, the app is great and easy to use, I recommend!
Cons
Actually none. Since IOS app last update which fix most of bugs this is now perfect ! Missing a livechat support but hope its planned
- Used Weekly for 1+ year
-
Review Source
Great app !
Lot of time ! And time is money.
Pros
Simple, easy to use, very good administration features, easily adaptable to each kind of company... it's worth the price due to all the time we save thanks to this app.
Cons
Sometimes a bit sluggy, but it's really far from crippling ; and ergonomics can be improved on some screens (but again, it's not dramatic)
- Used Weekly for 1-5 months
-
Review Source
very functionnal and user friendly
Pros
Easy to use.
Ability to download all the attached document easily, to separate expenses how ever you want, etc.
Cons
Nothing special to upgrade from my point of view for now
I have everything I want for the moment
Keep going !
- Used Weekly for 1-5 months
-
Review Source
Easy to use both online and on my Iphone , great App support team
Pros
Let me save time on travel expenses organization covers all personalization needs so far
Easy to use and fast to share with the rest of the team
Cons
it's a bit time consuming the modification of the xls file after it's generated , would appreciate if I could select the fields to add or not in the xls during the generation
- Industry: Information Technology & Services
- Company size: 2–10 Employees
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Ottima soluzione per le note spese
Pros
Veloce, scansione e riconoscimento degli scontrini/spese in pochi secondi, flessibile e prezzo adeguato. Offre anche la conservazione sostitutiva a norma per poter evitare di tenere tutta la carta.
Cons
Il piano intermedio non offre delle API.
Response from N2F
Buongiorno,
Grazie mille per la recenzione positiva!
Buone feste
Il team N2F
- Industry: International Trade & Development
- Company size: Self Employed
- Used Weekly for 1+ year
-
Review Source
N2F - Nota spese for Dummies!
Sono molto soddisfatto, la gestion nota spese è veloce e precisa, l'OCR funziona molto bene e riconosce correttamente valute estere.
Pros
Facilità e velocità di utilizzo. OCR fenomenale in grado di riconoscere scontrini di diversi paesi e valute.
Cons
Certe limitazioni di funzionalità tra l'app mobil e applicazione via web.
Response from N2F
Buongiorno Enrico,
La ringraziamo per il commento positivo!
Buona giornata e buone feste!!
Il team N2F
- Industry: Retail
- Company size: 2–10 Employees
- Used Daily for 1+ year
-
Review Source
Très bon outils
Pros
Très simple et intuitif et bonne qualité d'OCR
Cons
Aucun de notable, nous sommes satisfaits
Response from N2F
Bonjour,
Nous vous remercions pour votre avis positif, bonne fin d'année à vous !
L'équipe N2F
- Industry: Mining & Metals
- Company size: 1,001–5,000 Employees
- Used Daily for 1+ year
-
Review Source
Bewertung N2F
Im Großen und ganzen kommt es gut an, leicht zu bedienen als Anwender
Pros
das Digitale und die schnelle Prüfung und Freigabe von Spesenabrechnungen
Cons
In manchen Dingen muss man schon Nachfragen, wo man was einstellen muss und, dass man Spesenabrechnungen nicht länger als 50 Tage eintragen kann.
Reasons for Choosing N2F
war nicht digital, kein persönlicher Ansprechpartner, jede Frage kostete Geld.Reasons for Switching to N2F
Gutes Gefühl bei der Vorstellung des Programms.Response from N2F
Hallo Melanie,
vielen Dank für dein positives Feedback. Es freut uns sehr, dass Dir N2F so gut gefällt! Wir geben Deine Anmerkung an unser Tech-Team weiter. Sprich ruhig unseren Support an, wenn Du unsicher bist. Dafür ist er da.
Einen schönen Tag und viele Grüße
Ihr N2F-Team
- Industry: Education Management
- Company size: 11–50 Employees
- Used Weekly for 1+ year
-
Review Source
Sehr zu empfehlendes Tool zur Digitalisierung der Reisekosten
Sehr guter Kundenservice, speziell der Einstieg bis zum "go live" wurde gut durchgeplant.
Pros
Das das Programm individuell an die Wünsche des Kunden angepasst wird.
Cons
Das bestimmte Konstellationen bei der USt. (0% Bewirtung, BU 19/94) nicht korrekt errechnet werden und händisch nachbearbeitet werden müssen.
Reasons for Switching to N2F
Keines der Produkte konnte unsere speziellen Anforderungen der unterschiedlichen Zahlungsarten abbilden.Response from N2F
Hallo Tanja,
Vielen Dank für Ihr positives Feedback. Unser Support-Team kann Ihnen bei Ihrer Anmerkung zur USt. behilflich sein. Schreiben Sie einfach an [email protected].
Viele Grüße und einen schönen Tag
Ihr N2F Team
- Industry: Food Production
- Company size: 51–200 Employees
- Used Daily for 6-12 months
-
Review Source
Super Tool für Spesen und Reisekosten
Die Erfahrung ist überaus positiv. Es Fehlen leider einige Funktionen der Webversion in der App.
Pros
Die Benutzerbedienung, als auch die Adminbedienung ist sehr Übersichtlich und einfach.
Cons
Der Funktionsumfang der App kommt leider nicht an den der Webversion heran, obwohl einige Funktionen auch in der App praktisch wären.
Reasons for Switching to N2F
Das übersichtliche Design war für uns entscheidend.Response from N2F
Hallo Christian,
vielen Dank für dein positives Feedback. Das freut uns sehr! Wir geben deinen Kommentar an die Tech-Abteilung weiter. Wir sind offen für Vorschläge und suchen immer nach Verbesserungsmöglichkeiten. Unser Team arbeitet daran, die wirklich wichtigen Funktionen auch in der mobilen Version verfügbar zu machen.
Viele Grüße und einen schönen Tag
Ihr N2F-Team
- Industry: Management Consulting
- Company size: Self Employed
- Used Weekly for 1+ year
-
Review Source
Beste Reisekosten App die ich kenne
Sehr gite Erfahrung Funktioniert perfekt
Pros
Beste OCR Erkennung,
Intuitiv,
Tolle Archivierung
Cons
Belege von unterschiedlichen Absendern direkt in das System zu bekommen.
Response from N2F
Hallo Christian,
vielen Dank für dein sehr positives Feedback. Es freut uns sehr, dass Dir N2F so gut gefällt! Dein Anliegen unterschiedliche Absender direkt in das System zu buchen, leiten wir an die Tech-Abteilung weiter.
Einen schönen Tag und viele Grüße
Ihr N2F-Team
- Industry: Management Consulting
- Company size: Self Employed
- Used Monthly for 2+ years
-
Review Source
N2F un outils qui simplifie et fait gagner du temps à tout le monde!
Je voulais gagné du temps quant à la gestion de mes notes de frais, un outil qui me permet de mettre à jour où que je sois mes notes, et surtout d'éviter de garder les reçus papiers dans une pochette pour la fin de mois. N2F répond entièrement à cela et tous les mois je gagne un temps précieux pour la clôture financière.
Pros
N2F est simplement extrêmement facile à mettre en place, efficace et intuitif. Aucune formation nécessaire pour moi pour démarrer l'utilisation.La possibilité d'avoir dans un outil, mes reçus (stockage à valeur légale), mes notes de frais et sous différents format pour ma compta et mon reporting (grâce à la vision analytique) est simplement un gain de temps énorme pour tout le monde.
Cons
Faible flexibilité des reportings mais recherches custom possible.
Reasons for Switching to N2F
Simple, rapport qualité prix très satisfaisante et implémentation directe.- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
- Company size: 201–500 Employees
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
super zufrieden, enpfehle ich gerne weiter
sehr zufrieden mit dem Handling des Tools
Pros
sehr nutzerfreundliches Tool, selbsterklärend, gute OCR,
Verpflegungspauschalen werden jährlich aktualisiert
Cons
ich sehe keine Nachteile des Tools, daher keine Angabe
Response from N2F
Hallo Annett N.,
vielen Dank für deine Bewertung. Wir freuen uns, dass Dir N2F so gut gefällt!
Viele Grüße
Ihr N2F-Team
- Industry: Health, Wellness & Fitness
- Company size: Self Employed
- Used Daily for 1+ year
-
Review Source
top.
sind gut
Pros
schneller Zugriff, einfache Handhabung
Cons
Scanner könnte Ränder besser erkennen
Response from N2F
Hallo Adrian B.,
vielen Dank für Dein positives Feedback! Wir freuen uns, dass Dir N2F so gut gefällt! Deinen Kommentar geben wir weiter an unser Tech-Team.
Viele Grüße
Ihr N2F-Team
- Industry: Education Management
- Company size: Self Employed
- Used Monthly for 1+ year
-
Review Source
N2F - intuitives Tool für Reisekosten
Registriert, Anleitung und Video angesehen, losgelegt.
Pros
übersichtliches UI.
revisionssicheres Archivieren
alle Funktionalität, die man als Selbständiger benötigt.
Cons
Reisen und Tagegelder sind nicht einfach zu kopieren. Es erfordert hohen manuellen Aufwand.
Response from N2F
Hallo Stephan,
vielen Dank für deine positive Bewertung. Das freut uns sehr! Zu den Reise- und Tagesgeldern: die sollten automatisch berechnet werden und nicht viel manuellen Aufwand erfordern. Dazu kann dir unser Support schnell helfen, wenn du uns mehr Infos gibst.
Schreibe einfach an [email protected], dann können wir es direkt überprüfen.
Viele Grüße und schönen Tag
Dein N2F-Team
- Industry: Management Consulting
- Company size: 2–10 Employees
- Used Weekly for 1+ year
-
Review Source
Exzellentes Tool
Einfach zu bedienen, zeigt Fehler sofort an
Pros
Am Besten gefällt mir die einfache Handhabung
Cons
Das Abnahmelimit auf mindestens fünf Nutzer
Response from N2F
Hallo Rudolf,
vielen Dank für Deine positive Bewertung. Wir freuen uns, dass Dir N2F so gut gefällt! Deinen Kommentar zum Abnahmelimit leiten wir weiter. Wir sind immer offen für Verbesserungsmöglichkeiten.
Viele Grüße
Ihr N2F-Team
- Industry: Insurance
- Company size: 11–50 Employees
- Used Weekly for 1-5 months
-
Review Source
Perfekt und simpel!
Support toll! Bei Bedarf ist das Team da!
Pros
Mobil
Scan der Belege
KM Google maps Anzeige
Erfassung Kunden
Cons
Nichts auszusetzen. Kenne die App schon lange und stets weiterempfohlen. Es gab nie negative Rückmeldungen
Response from N2F
Hallo Arif,
vielen Dank für Deine positive Bewertung. Wir freuen uns sehr, dass N2F Euch so gut gefällt.
Einen schönen Tag und viele Grüße
Ihr N2F-Team
- Industry: Medical Devices
- Company size: 51–200 Employees
- Used Monthly for 6-12 months
-
Review Source
Gutes, intuitives Tool
Pros
Einfachheit der Spesenabrechnung sowie schnelle Anpassung an die Betriebsbedürfnisse.
Cons
Bei Falscheingabe bzw. Falschverwendung ist manchmal nicht sofort der Anwenderfehler ersichtlich. Mehr intuitive Hilfestellung zur Korrektur erwünscht.
Response from N2F
Hallo Fabio,
vielen Dank für deine positive Bewertung. Deine Anmerkung zur Falscheingabe geben wir an unser Tech-Team weiter. Wir sind offen für Vorschläge und suchen immer nach Verbesserungsmöglichkeiten.
Einen schönen Tag und viele Grüße
Ihr N2F-Team
- Industry: Commercial Real Estate
- Company size: 11–50 Employees
- Used Monthly for 1+ year
-
Review Source
Reisekostenabrechnung kann Spaß machen - mit N2F
Wir sind sehr glücklich mit der Einführung des Produkts, kein einziger Anwender hat sich unzufrieden geäußert und alle erfreuen sich an der Einfachheit und Schnelligkeit der Erstellung der Abrechnungen.
Pros
Oberfläche und Funktionen sind intuitiv zu bedienen, echte Zeitersparnis, keine "Bastelstunde" (Belege auf DIN A4 Blätter kleben) mehr. Analyse und Auswertungsmöglichkeiten,
Cons
Belegerkennung nicht immer optimal (insbes. bei Steueranteil).
Auswahl der Parameter und Datenbereiche bei Auswertung mit selbst erzeugten Reports kompliziert und nicht komplett frei konfigurierbar.
- Industry: Health, Wellness & Fitness
- Company size: 2–10 Employees
- Used Weekly for 6-12 months
-
Review Source
Sehr zu empfehlen!
Einfache Handhabung, gute Belegverwaltung, wird vom Vorstandsteam für alle Abrechnungen verwendet. Bisher kamen vom Team keine Klagen.
Pros
Einfache Handhabung,
Einfache Belegerstellung und -verwaltung,
Cons
Speichert einfach meine Anmeldedaten nicht.
- Industry: Plastics
- Company size: 201–500 Employees
- Used Weekly for 1-5 months
-
Review Source
Sehr funktionales Tool für Spesenabrechnungen
Pros
Die einfache Bedienbarkeit der App zur Erstellung der Spesenabrechnung.
Cons
Die Administration ist noch gewöhnungsbedürftig, da die ein oder andere Einstellung im ersten Moment versteckt erscheint.
- Industry: Professional Training & Coaching
- Company size: 51–200 Employees
- Used Monthly for 1+ year
-
Review Source
N2F pratique et facile
Pros
fini la version papier et les calculs de kilométrages. j'apprécie particulièrement le fait de faire mes frais instantanément et pas attendre la fin du mois pour regrouper tous mes tickets et faire mes calculs.
Cons
petit temps d'adaptation pour se familiariser avec l'outil, pas d'inconvénients relevé,
